Каждое предприятие за годы своего существования накапливает огромный объем документов, которые требуют долгосрочного хранения. Прежде чем отправить документную базу организации на хранение, ее необходимо упорядочить. Межрегиональный Коммерческий Архив г.Харькова предоставляет услуги по упорядочению документов предприятий. Упорядочение ведется по хронологическому и типовому принципу. Затем осуществляется переплет документов, что обеспечивает им сохранность, гарантирует удобство при пользовании.

В процессе упорядочивания документы формируются в архивное дело – документы одного типа за один год, объем архивного дела – до 250 листов (2,5 – 3 см). Прошитые и пронумерованные документы легче хранить, упорядочение позволяет без проблем находить интересующую информацию. Кроме того, систематизация и хранение документов исключает возможность утери информации. Чтобы предупредить потерю документов составляется опись дел. Упорядоченные документы могут быть в любой момент переданы на хранение в выбранный Вами архив либо отправлены в архивное подразделение на предприятии. Систематизированная документация позволяет сэкономить офисное пространство: дела по сравнению с документами занимают на 30% меньше места.

Доверив упорядочение документов нашим специалистам, Вы можете быть уверены в оперативности выполнения операции. Кроме помощи в подготовке документов для хранения, мы можем взять на себя ведение архива Вашей организации.

Если у Вас возникли вопросы, Вы можете связаться с нами или задать их,
воспользовавшись специальной формой.